С началом календарной осени наймодатели смогут формировать отчётность о проведении СОУТ в электронном формате или на бумажном носителе. Способ заверения членами комиссии зависит от выбранной формы документа:
- для бумажной версии — собственной обычной подписью в соответствии с п. 2 ст. 15 № 426-ФЗ;
- для электронной версии — УКЭП или УНЭП, которая создается самостоятельно либо предоставляется удостоверяющим центром, в соответствии с п. 8 ст. 1 ФЗ № 381-ФЗ.
Вместе с отчётом о выполнении спецоценки условий труда предоставляются заключения экспертов, которые представляют проводившую процедуру организацию. У них обязательно должен быть сертификат, дающий право выполнять СОУТ. Также им необходимо пройти аттестацию.
С 1 сентября 2023 года выдаваться будут исключительно электронные сертификаты. Факт аттестации эксперты смогут подтвердить электронной выпиской из специального реестра. Он формируется в системе учёта в автоматическом режиме. Предоставлять бумажные документы не нужно.
Экспертные организации получат право направлять в Минтруд РФ информацию об экспертном составе в цифровом формате с помощью сервиса «Личный кабинет» во ФГИС СОУТ. Сведения о сокращении сферы аккредитации лаборатории, которая имеет статус структурного подразделения организации, выполняющей спецоценку условий труда, запрашиваются у Росаккредитации посредством СМЭВ.
Также вводится ограничение на рассмотрение разногласий по итогам экспертизы качества СОУТ в случае принятия по ней решения судебной инстанцией.
Напомним, с 1 марта владельцы некоторых микропредприятий могут не использовать услуги специалистов сторонних организаций для выполнения СОУТ, а делать это самостоятельно. Упрощённая процедура действует для тех предпринимателей, чей основной бизнес включён в льготный перечень. В случае проведения спецоценки условий труда ранее 1 марта 2023 года в соответствии с общим порядком результаты процедуры останутся действительными до истечения сроков, либо они будут действовать бессрочно при отсутствии выявленных вредных/опасных факторов на рабочих местах. Упрощённые правила будут актуальны до 1 марта 2029 года.