Трудовой кодекс РФ ограничивает требования по охране труда для дистанционных сотрудников. Проблема в том, что дистанционный труд часто сочетается с разъездным характером работы. Это не удалённая работа из дома, а регулярные поездки к клиентам, заказчикам, выполнение у них работ. Человек находится в сторонней организации, и, увы, никто не застрахован от ЧП или происшествия. Но какие риски в такой ситуации есть у работодателя?
Да, у бизнеса есть лишь несколько обязанностей по охране труда в отношении удалённых сотрудников. Это связано со спецификой такой работы, т. к. человек трудится не в офисе, без контроля работодателя и без стационарного рабочего места. Согласно ст. 312.7 ТК РФ, компании должны страховать работников от несчастных случаев и профзаболеваний, расследовать и вести учёт несчастных случаев и микротравм и выполнять предписания надзорных органов.
Также сотрудников надо знакомить с требованиями охраны труда при работе на оборудовании, которое предоставляет компания. Других требований к охране труда удалёнщиков у работодателей нет.
Более того, на законодательном уровне нет других требований и к дистанционным работникам, которым установлен разъездной характер работы. С точки зрения трудового законодательства никаких других мер для удалённых сотрудников с разъездной работой предпринимать не нужно. Независимо ни от каких внешних факторов и обстоятельств.
Вместе с тем, компания вправе ввести дополнительные мероприятия, установив их в локальном акте, коллективном и трудовом договоре. Если такие правила утверждены (даже если закон не обязывает), скажем, вводный инструктаж по охране труда, по ГО и ЧС, они обязательны к выполнению. К тому же, государство не запрещает, а наоборот, поощряет к внедрению профилактических мер. Компания вправе делать разовые или регулярные уведомления и информирование о возможных опасностях, порядке действий в случае чрезвычайных ситуаций. Причём, в зависимости от региона, климатических условий, например, при паводках, землетрясениях, других внешних угрозах. Все это — не обязательные, но, на наш взгляд, полезные и важные шаги.
По общему правилу, работодатель не должен быть виновным в таком НС с дистанционным работником. Но может быть много дополнительных факторов, и компания должна быть готова доказать, что сотрудник действительно работал удалённо, обязательные меры по охране труда проводились, обозначить, какие в компании есть дополнительные обязательства и правила по охране труда и др.
В любом случае и независимо от вида происшествия: если с дистанционным работником на территории сторонней организации произойдёт ЧП, работодатель обязан расследовать несчастный случай или микротравму. Так, согласно ст. 227 ТК РФ, расследовать надо события, в которых пострадавший получил телесные травмы, тепловой удар, ожог, поражение током, повреждение из-за аварий, разрушений и т.д. Расследует такой несчастный случай комиссия, которую создаёт работодатель, у которого в штате числится сотрудник. При необходимости в комиссии участвует и компания, где произошло происшествие. Если НС не расследовать, компанию могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, со штрафом до 5 тыс. руб. на должностное лицо, и до 80 тыс. рублей на организацию. При этом не забывайте про мультипликации штрафов — наказать за одно нарушение могут и руководителя, и компании.
Но это касается именно трудового законодательства. В зависимости от вида ЧП расследование могут проводить следственные органы, другие ведомства. Материалы их проверок надо включать в расследование несчастного случая. Поэтому надо учитывать требования законодательства в области чрезвычайных ситуаций (ст. 14 Федерального закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ). Лучше всего — мониторить новости и сайты органов власти в тех регионах, где трудятся удалённые сотрудники с разъездной работой. Это позволит получать оперативную информацию о возможной введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.
Скажем, при таком режиме могут ограничивать доступ людей и транспорта, приостанавливать работу организаций, принимать другие меры защиты, эвакуацию и др. И руководители таких организаций несут ответственность за работы по предотвращению и ликвидации последствий. Поэтому самый безопасный вариант — на время прекратить разъездную работу в «зоне риска», возможно, вынужденно ввести простой или перевести на другую работу, согласно ст. 72.2. ТК РФ.